Asistente administrativo Oficina de Investigación

Status: 
En estudio de elegibilidad (2º)
Deadline for submitting applications: 
Saturday, 9 October, 2021

El Centro Nacional de Investigaciones Cardiovasculares Carlos III (F.S.P.) (CNIC) ha sido concebido para desarrollar una investigación de excelencia, competitiva y de relevancia internacional en relación con las enfermedades cardiovasculares. El CNIC cuenta con un centro de investigación de 24.000 m2, ubicado en Madrid, con más de 6.000 m2 para laboratorios dotado de una infraestructura y un equipamiento de última generación.

La oficina de investigación del CNIC necesita contratar a una persona para incorporarse como Asistente administrativo para sustituir a una administrativa por baja por enfermedad.

Funciones:

  • Gestión de bases de datos de documentos y de participantes de eventos y de programas formativos del Centro.
  • Organización y difusión de eventos, cursos, seminarios.
  • Gestión con RRHH de credenciales de científicos visitantes, de estudiantes en prácticas formativas y de participantes en programas de formación.
  • Gestión integral de viajes de invitados y de personal interno.
  • Distribución y/o recogida de documentos internos, firmas, dossier, fotocopias.
  • Envíos y mensajerías de documentos.
  • Interacción con personal de los grupos de investigación, unidades técnicas y oficina de investigación colaborando con las actividades de los mismos, etc.

Requerimientos imprescindibles:

  • Graduado/Licenciado universitario.
  • Experiencia mínima de un año en trabajo de tipo administrativo en instituciones relacionadas con la investigación biomédica

Requerimientos valorables:

  • Experiencia en trabajos administrativos en el entorno científico, incluyendo el archivo y control de la documentación (se valorará en función del número de años o fracción).
  • Experiencia en gestión de viajes, agendas, seminarios y reuniones científicas (se valorará en función del número de años o fracción).
  • Experiencia en el manejo de herramientas ofimáticas incluyendo bases de datos (se valorará en función del número de años o fracción).
  • Experiencia en entorno SAP (se valorará en función del número de años o fracción).
  • Nivel de inglés alto (se certificará mediante título oficial de nivel de inglés, título de grado o similar)
  • Entrevista.

Se ofrece:

  • Incorporación a un Centro de Investigación de relevancia internacional en el ámbito científico.
  • Acceso a una infraestructura con la tecnología más avanzada.
  • Integración en equipos jóvenes en un ambiente de excelencia científica.
  • Contrato temporal de interinidad, siempre y cuando el candidato seleccionado cumpla con los requisitos legales para la formalización del contrato de acuerdo con la normativa laboral española 
  • Incorporación inmediata.

Plan de selección:

Se entrevistará al menos a las 3 candidaturas que obtengan la mayor puntuación, siempre que alcancen el total de 55 puntos en la suma de los criterios evaluables (C1 – C5).  Se contratará a la persona candidata con puntuación más alta, siempre que alcance los 65 puntos (C1-C6).

 

El CNIC es un centro que propugna la igualdad de oportunidades en el acceso al empleo para hombres y mujeres, nacionales y extranjeros y por razón de edad, raza o etnia, origen social, religión o creencia, orientación sexual, lengua, discapacidad, orientación política o condiciones sociales o económicas. Se garantizará el máximo rigor en la aplicación de los principios de igualdad, mérito y capacidad en el acceso al empleo público y de las normas vigentes en materia de protección de datos. Con la participación en el proceso de selección, la persona participante acepta que sus datos figuren en las resoluciones públicas del proceso de selección. Tales resoluciones (relación provisional de admitidos y excluidos, relación definitiva de admitidos y excluidos y resolución del proceso) se publican en la web del CNIC.

Scoring criteria: 
C1 - Experiencia en trabajos administrativos en el entorno científico, incluyendo el archivo y control de la documentación (se valorará en función del número de años o fracción) - 20%
C2 - Experiencia en gestión de viajes, agendas, seminarios y reuniones científicas (se valorará en función del número de años o fracción) - 20%
C3 - Experiencia en el manejo de herramientas ofimáticas incluyendo bases de datos (se valorará en función del número de años o fracción) - 20%
C4 - Experiencia en entorno SAP (se valorará en función del número de años o fracción) - 10%
C5 - Nivel de inglés (se valorará de acuerdo a certificado o titulación oficial aportada) - 10%
C6 - Entrevista - 20%

"In the event of absence of any of the evaluators an alternate evaluator of the same area will be appointed"