Asistente administrativo

Estado: 
Cerrada
Fin del plazo de presentación de solicitudes: 
Miércoles, Marzo 7, 2018

La Fundación CNIC (https://www.cnic.es/es) ha sido concebida para desarrollar investigación de excelencia, competitiva y de relevancia internacional en relación con las enfermedades cardiovasculares. La fundación cuenta con un centro de investigación de 23.000 m2 ubicado en Madrid, con más de 6.000 m2 para laboratorios, dotado de una infraestructura y un equipamiento de última generación.

El CNIC procederá a contratar:

Asistente administrativo (Contrato de sustitución por baja).

Requerimientos imprescindibles:

  • Técnico FP Grado Superior en Administración y Gestión o Graduado/Licenciado universitario rama administrativa.
  • Experiencia mínima de un año en trabajo de tipo administrativo.
  • Nivel de inglés alto (Mínimo C1 o equivalente).

Requerimientos Valorables:

  • Experiencia en trabajos administrativos en el entorno científico.
  • Experiencia en gestión de viajes, agendas, seminarios y reuniones científicas.
  • Experiencia en entorno SAP.
  • Excelente manejo de herramientas ofimáticas incluyendo bases de datos.

Se ofrece:

  • Incorporación a un Centro de Investigación moderno de relevancia internacional en el ámbito científico. Vinculado al sector público y gestionado por una Fundación.
  • Integración en equipos jóvenes en un ambiente de excelencia científica.
  • Acceso a una infraestructura moderna con la tecnología más avanzada.

Funciones:

  • Gestión de bases de datos de documentos y de participantes de eventos y de programas formativos del Centro.
  • Organización y difusión de eventos, cursos, seminarios.
  • Gestión con RRHH de credenciales de científicos visitantes, de estudiantes en prácticas formativas y de participantes en programas de formación.
  • Gestión integral de viajes de invitados y de personal interno.
  • Distribución y/o recogida de documentos internos, firmas, dossier, fotocopias.
  • Envíos y mensajerías de documentos.

PLAN DE SELECCIÓN: Se entrevistará a los 5 mejores candidatos que obtengan una puntuación mínima de 60 puntos y el candidato a contratar tiene que alcanzar una puntuación mínima de 70 puntos.

El CNIC es un centro que propugna la igualdad de oportunidades en el acceso al empleo para hombres y mujeres, nacionales y extranjeros y por razón de edad, raza o etnia, origen social, religión o creencia, orientación sexual, lengua, discapacidad, orientación política o condiciones sociales o económicas. Se garantizará el máximo rigor en la aplicación de los principios de igualdad, mérito y capacidad en el acceso al empleo público y a las normas vigentes en materia de protección de datos.

Criterios de puntuación: 
C1 - Experiencia en trabajos administrativos en el entorno científico - 20%
C2 - Experiencia en gestión de viajes, agendas, seminarios y reuniones científicas - 20%
C3 - Experiencia en entorno SAP - 10%
C4 - Excelente manejo de las herramientas ofimáticas incluyendo bases de datos - 30%
C5 - Entrevista (se entrevistará en inglés los 5 candidatos que obtengan la mejor puntuación) - 20%

"En caso de ausencia de alguno de los evaluadores se nombrará un evaluador alternativo de la misma área"