Asistente administrativo Departamento de Gestión Científica

Estado: 
En estudio de elegibilidad
Fin del plazo de presentación de solicitudes: 
Jueves, Agosto 4, 2022

El Centro Nacional de Investigaciones Cardiovasculares Carlos III (F.S.P.) (CNIC) ha sido concebido para desarrollar una investigación de excelencia, competitiva y de relevancia internacional en relación con las enfermedades cardiovasculares. El CNIC cuenta con un centro de investigación de 24.000 m2, ubicado en Madrid, con más de 6.000 m2 para laboratorios dotado de una infraestructura y un equipamiento de última generación.

 Funciones:

  • Gestión de bases de datos de documentos y de participantes de eventos y de programas formativos del Centro.
  • Organización y difusión de eventos, cursos, seminarios.
  • Gestión con RRHH de credenciales de científicos visitantes, de estudiantes en prácticas formativas y de participantes en programas de formación.
  • Gestión de viajes de invitados y gestión de reembolsos de viaje de participantes de programas formativos
  • Distribución y/o recogida de documentos internos, firmas, dossier, fotocopias.
  • Envíos y mensajerías de documentos.
  • Interacción con personal de los grupos de investigación, unidades técnicas y oficina de investigación colaborando con las actividades de los mismos, etc.

 Requerimientos imprescindibles

  • Graduado/Licenciado universitario.
  • Experiencia mínima de seis meses en trabajo de tipo administrativo en instituciones relacionadas con la investigación biomédica

 Requerimientos valorables:

  • Experiencia en trabajos administrativos en el entorno científico, incluyendo el archivo y control de la documentación (se valorará en función del número de años o fracción).
  • Experiencia en entorno SAP (se valorará en función del número de años o fracción).
  • Experiencia en gestión de viajes, agendas, seminarios y reuniones científicas (se valorará en función del número de años o fracción).
  • Experiencia en el manejo de herramientas ofimáticas incluyendo bases de datos (se valorará en función del número de años o fracción).
  • Nivel de inglés alto (se certificará mediante título oficial de nivel de inglés, título de grado o similar)
  • Entrevista.

 Se ofrece:

  • Incorporación a un Centro de Investigación de relevancia internacional en el ámbito científico.
  • Acceso a una infraestructura con la tecnología más avanzada.
  • Integración en equipos jóvenes en un ambiente de excelencia científica.
  • Contrato de duración determinada asociado a baja por IT, siempre que la persona candidata seleccionada cumpla los requisitos legales para la formalización del contrato con arreglo a derecho.

 Plan de selección:

La RESOLUCIÓN DE LA SECRETARÍA DE ESTADO DE FUNCIÓN PÚBLICA POR LA QUE SE APRUEBAN LOS CRITERIOS DE ACTUACION COMUNES EN LOS PROCESOS SELECTIVOS DE LAS ENTIDADES DEL SECTOR PÚBLICO ESTATAL de 11 de abril de 2022, establece en el punto 6.1 que “Salvo que una normativa específica prevea el sistema selectivo de concurso, el sistema selectivo será el de concurso-oposición”

En el caso de CNIC la normativa específica aprobada por el patronato de la Fundación establece un sistema selectivo de concurso con fase de entrevista.

Se entrevistará al menos a las 3 candidaturas que obtengan la mayor puntuación, siempre que alcancen el total de 50 puntos en la suma de los criterios evaluables (C1 – C5).  Se contratará a la persona candidata con puntuación más alta, siempre que alcance los 65 puntos (C1-C6).

 Composición de la Comisión de Selección:

  • Directora de Gestión Científica
  • Coordinadora Oficina de Investigación
  • Manager Oficina de Investigación
  • Miembro de RRHH

 Duración máxima del proceso de selección

De acuerdo con el art. 2.2 de la Ley 20/2021, de 28 de diciembre, de medidas urgentes para la reducción de la temporalidad en el empleo público y la “Resolución de la secretaría de estado de función pública por la que se aprueban los criterios de actuación comunes en los procesos selectivos de las entidades del sector” de 11/04/2022, el proceso se resolverá con anterioridad al 31 de diciembre de 2024.

El CNIC es un centro que propugna la igualdad de oportunidades en el acceso al empleo para hombres y mujeres, nacionales y extranjeros y por razón de edad, raza o etnia, origen social, religión o creencia, orientación sexual, lengua, discapacidad, orientación política o condiciones sociales o económicas. Se garantizará el máximo rigor en la aplicación de los principios de igualdad, mérito y capacidad en el acceso al empleo público y de las normas vigentes en materia de protección de datos.

Con la participación en el proceso de selección, la persona participante acepta que sus datos figuren en las resoluciones públicas del proceso de selección. Tales resoluciones (relación provisional de admitidos y excluidos, relación definitiva de admitidos y excluidos y resolución del proceso) se publican en la web del CNIC.

Criterios de puntuación: 
C1 - Experiencia en trabajos administrativos en el entorno científico, incluyendo el archivo y control de la documentación (se valorará en función del número de años o fracción). - 20%
C2 - Experiencia en gestión de viajes, agendas, seminarios y reuniones científicas (se valorará en función del número de años o fracción) - 20%
C3 - Experiencia en el manejo de herramientas ofimáticas incluyendo bases de datos (se valorará en función del número de años o fracción) - 20%
C4 - Experiencia en entorno SAP (se valorará en función del número de años o fracción) - 10%
C5 - Nivel de inglés (se valorará de acuerdo a certificado o titulación oficial aportada) - 10%
C6 - Entrevista - 20%

"En caso de ausencia de alguno de los evaluadores se nombrará un evaluador alternativo de la misma área"