Asistente administrativo Oficina de Investigación

Estado: 
Evaluación
Fin del plazo de presentación de solicitudes: 
Viernes, Abril 26, 2019

El Centro Nacional de Investigaciones Cardiovasculares Carlos III (F.S.P) -CNIC ha sido concebido para desarrollar una investigación de excelencia, competitiva y de relevancia internacional en relación con las enfermedades cardiovasculares. El CNIC cuenta con un centro de investigación de 24.000 m2, ubicado en Madrid, con más de 6.000 m2 para laboratorios dotado de una infraestructura y un equipamiento de última generación.

La oficina de investigación del CNIC necesita contratar a una persona para incorporarse como Asistente administrativo

Funciones a realizar:

  • Gestión de bases de datos de documentos y de participantes de eventos y de programas formativos del Centro.
  • Organización y difusión de eventos, cursos, seminarios.
  • Gestión con RRHH de credenciales de científicos visitantes, de estudiantes en prácticas formativas y de participantes en programas de formación.
  • Gestión integral de viajes de invitados y de personal interno.
  • Distribución y/o recogida de documentos internos, firmas, dossier, fotocopias.
  • Envíos y mensajerías de documentos.
  • Interacción con personal de los grupos de investigación, unidades técnicas y oficina de investigación colaborando con las actividades de los mismos, etc.

Requerimientos imprescindibles:

  • Graduado/Licenciado universitario.
  • Experiencia mínima de cinco años en trabajo de tipo administrativo en instituciones relacionadas con la investigación biomédica.

Requerimientos valorables:

  • Experiencia en trabajos administrativos en el entorno científico, incluyendo el archivo y control de la documentación.
  • Experiencia en gestión de viajes, agendas, seminarios y reuniones científicas.
  • Experiencia en entorno SAP.
  • Experiencia en el manejo de herramientas ofimáticas incluyendo bases de datos.
  • Nivel de inglés  (se certificará mediante título oficial de nivel de inglés, título de grado o similar)
  • Entrevista.

Se ofrece:

  • Incorporación a un Centro de Investigación moderno de relevancia internacional en el ámbito científico.
  • Integración en equipos en un ambiente de excelencia científica.
  • Acceso a una infraestructura moderna con la tecnología más avanzada.
  • Formación en los últimos avances, tanto técnicos como científicos.
  • Incorporación inmediata una vez finalizado el proceso de selección.
  • Contrato de interinidad por IT hasta incorporación del titular.

PLAN DE SELECCIÓN: Se entrevistarán a todos los candidatos que alcancen los 65 puntos en la fase de méritos curriculares (C1-C5). Se contratará al candidato con mayor puntuación total siempre que alcance al menos 80 puntos en la puntuación final (C1-C6).

El CNIC es un centro que propugna la igualdad de oportunidades en el acceso al empleo para hombres y mujeres, nacionales y extranjeros y por razón de edad, raza o etnia, origen social, religión o creencia, orientación sexual, lengua, discapacidad, orientación política o condiciones sociales o económicas. Se garantizará el máximo rigor en la aplicación de los principios de igualdad, mérito y capacidad en el acceso al empleo público y de las normas vigentes en materia de protección de datos. Con la participación en el proceso de selección, el participante acepta que sus datos figuren en las resoluciones públicas del proceso de selección. Tales resoluciones (relación provisional de admitidos y excluidos, relación definitiva de admitidos y excluidos y resolución del proceso) se publican en la web del CNIC.

Criterios de puntuación: 
C1 - Experiencia en trabajos administrativos en el entorno científico, incluyendo el archivo y control de la documentación (se valorará en función del número de años o fracción) - 20%
C2 - Experiencia en gestión de viajes, agendas, seminarios y reuniones científicas (se valorará en función del número de años o fracción) - 20%
C3 - Experiencia en el manejo de herramientas ofimáticas incluyendo bases de datos (se valorará en función del número de años o fracción) - 20%
C4 - Experiencia en entorno SAP (se valorará en función del número de años o fracción) - 10%
C5 - Nivel de inglés (se valorará de acuerdo a certificado o titulación oficial aportada) - 10%
C6 - Entrevista - 20%

"En caso de ausencia de alguno de los evaluadores se nombrará un evaluador alternativo de la misma área"